Un.e responsable de paie H/F

LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• L’examen et la supervision du traitement des données mensuels de paie
• La collaboration avec un partenaire dans toutes les activités de niveau 3 en l’aidant à développer ses connaissances en matière de paie (documentation et retransmission).
• Comprendre et documenter en détail les processus de la paie

LES MISSIONS PRINCIPALES :

• Examiner et superviser les processus mensuels, notamment :
  • Nouvelles embauches et des départs ;
  • Gestion du temps et des présences ;
  • Saisie de toutes les données récurrentes et non récurrentes ;
  • Traitement des absences ;
  • Vérification des déclarations de trésorerie et de paie ;

• Examiner et superviser les tâches postérieures à la paie, notamment :
  • Préparation des paiements ;
  • Fournir divers fichiers Excel et rapports de paie requis par le partenaire ;
  • Entretenir une coopération quotidienne avec le prestataire de service et les 7 partenaires internes ;
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes externes (agences gouvernementales, fournisseurs tiers, …)

• Effectuer des tâches non cycliques, notamment :
  • Examen des déclarations de fin d’année ;
  • Traitement des demandes de données ad hoc ;
  • Réalisation de projet de paie en fonction des besoins ;
  • Travailler avec le fournisseur de services de paie pour les exigences de test ;